Datenschutzrichtlinie

Datenschutzrichtlinie SV Prag Stuttgart

1) Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 a) DSGVO

SV Prag Stuttgart 1899 e.V.
Parlerstr. 86
70192 Stuttgart
Tel: 0711 72246777
mail: gs@sv-prag.de

Vorstand:
Ralf Schäfer
mail: vorstand@sv-prag.de

2) Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

  • Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung und Mitgliederinformation werden verarbeitet:
    Name, Vorname, Straße, Postleitzahl, Ort, Email-Adresse, Geburtstag, Geschlecht, Telefon, Abteilung/Sportbereich
    Im Rahmen der Cloud-Mitgliederverwaltung werden die personenbezogenen Daten der Mitglieder unter Microsoft Teams gespeichert.
    Weitere Verantwortliche für die Verarbeitung der Daten: Vorstand, Geschäftsstelle, Jugendleitung, Mannschaftstrainer, Mannschaftsbetreuer
    Löschfrist: nach Beendigung der Mitgliedschaft. Daten werden für spätere statistische Auswertungen anonymisiert.
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S.1 b) DSGVO
  • Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird verarbeitet:
    Bankverbindung
    Weitere Verantwortliche für die Verarbeitung der Daten: Geschäftsstelle
    Löschfrist: nach Beendigung der Mitgliedschaft
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S.1 b) DSGVO
  • Zum Zwecke der Teilnahme am Wettkampf- und Spielbetrieb und an Lehrgängen werden Daten an die entsprechenden Landesverbände weitergegeben:
    Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Foto (für Spielerpass online)
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S.1 b) DSGVO
  • Zum Zwecke der Außendarstellung des Vereins werden Fotos/Videos der Mitglieder aus dem Spielbetrieb oder von Veranstaltungen des Vereins auf der Vereins-Webseite, in der Vereinszeitung, in Social Media Kanälen oder in der regionalen Presse veröffentlicht.
    Löschfrist: Die Nutzung von Fotos/Videos unterliegt der Einwilligung der Mitglieder. Die Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Eine vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos und Videoaufzeichnungen im Internet kann durch den SV Prag e.V. nicht sichergestellt werden, da z.B. andere Internetseiten die Fotos und Videos kopiert oder verändert haben könnten. Der SV Prag e.V. kann nicht haftbar gemacht werden für Art und Form der Nutzung durch Dritte. Trotz eines Widerrufs dürfen Fotos und Videos im Rahmen der Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen des Vereins gefertigt und im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit veröffentlicht werden.
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S.1 a) DSGVO

3) Berechtigte Interessen des Vereins

  • Zum Zwecke der Nachverfolgung von Ansteckungsketten bei Pandemien werden folgende personenbezogene Daten Dritter (Besucher auf dem Vereinsgelände) vom Verein verarbeitet:
    Name, Adresse, Zeitraum des Aufenthalts auf dem Vereinsgelände
    Im Rahmen der Cloud-Mitgliederverwaltung werden die personenbezogenen Daten Dritter unter Microsoft Teams gespeichert.
    Löschfrist: 30 Tage nach dem Besuch auf dem Vereinsgelände
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
  • Zum Zwecke der Nutzung der Daten für die zeitgeschichtliche Dokumentation von sportlichen Ereignissen, Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften werden verarbeitet:
    Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat.
    Weitere Verantwortliche für die Verarbeitung der Daten: Chronist des Vereins
    Löschfrist: nach Widerruf des Mitglieds
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
  • Zum Zwecke der Eigenwerbung des Vereins wird Werbung an die E-Mail-Adressen der Mitglieder versendet.
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO

4) Betroffenenrechte

  • Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Widerspruch (Art. 19 DSGVO) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu.
    Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
    Dem Vereinsmitglied steht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu.